Ključna razlika: pismo o sestanku in pismo o pridružitvi, ki imata ključno vlogo pri procesu zaposlovanja. Podjetje, ki mu je bilo ponujeno službo, kandidatu predloži pismo o imenovanju, kandidat pa je ponudbo sprejel. Po drugi strani pa je izbrani kandidat podjetju predložil pismo o pridružitvi, v katerem je navedel podrobnosti o datumu njegovega vstopa.

Če delate, se morate zavedati obeh pogojev. Vendar, če ste svež in samo začeli iskati službo, je dobro vedeti o teh besedah. Ta pisma imajo pomembno vlogo v ciklu zaposlovanja. Razumimo oba izraza. Nekatere stvari se lahko razlikujejo od podjetja do podjetja glede teh pisem, vendar so osnovne definicije in njihova uporaba še vedno enake. Zato bomo razlikovanje upoštevali na splošni osnovi.

Po vrsti korakov podjetje izbere primerne kandidate in jih imenuje v podjetju. Imenovanje uradno spremlja pisno obvestilo o imenovanju, ki ga podjetje da kandidatu. Pismo o sestanku vsebuje podrobnosti, povezane z delom. Vsebuje podrobnosti, kot je položaj, za katerega je oseba imenovana. Vsebuje tudi podatke o plači, o katerih sta se dogovorili obe strani. Poleg teh podrobnosti vsebuje tudi informacije o poskusnem obdobju in tudi o drugih spodbudah.

To pomeni, da mora imenovani kandidat opraviti poskusno dobo, med katero se pozorno spremlja njegovo delo. To obdobje lahko traja do 6 mesecev ali celo do enega leta, odvisno od podjetja. Če je delo zaposlenega sposobno izpolniti pričakovanja podjetja, potem je potrjeno za delo. Zato sestanki ne pomenijo vedno potrditve. Imenovanje je treba potrditi po poskusnem obdobju. Poleg tega obvestilo o imenovanju kandidata obvesti tudi, da se na določen dan pridruži družbi ali pa določi časovni okvir, v katerem se mora zaposleni pridružiti podjetju.

Le malo zaposlenih ne more dosledno opravljati v poskusnem obdobju. V takšnih primerih družba ne želi potrditi imenovanja takih zaposlenih. Podjetje lahko prekliče imenovanje ali podaljša poskusno dobo. Podaljšanje poskusne dobe daje delavcu še eno priložnost, da se dokaže.

Spajanje črke je povezano z datumom pridružitve. Ko je kandidat izbran in se mu ponudi zaposlitev, dobi pismo za sestanek. V tem pismu družba določi datum, ko se kandidat pridruži ali omeni datum, do katerega se mora kandidat pridružiti podjetju. Prvi dan dela za novega zaposlenega vključuje veliko papirnega dela. Poleg drugih formalnosti se od njega zahteva tudi, da uradno predloži pismo, v katerem je navedel ta datum (njegov prvi dan v službi kot zaposleni v podjetju), kot datum pridružitve. Ta pisma se uporabljajo za vodenje evidenc. Mnoga podjetja imajo vnaprej določeno obliko združitvenega pisma, zaposleni pa mora zapolniti določena polja in to pismo je predloženo podjetju. To je dokaz, da se je na ta določen datum pridružil. Zato je zelo pomembno tudi povezovalno pismo.