Ključna razlika: kupec izda prodajalcu naročilo z navedbo vrste kupljenih izdelkov, količine izdelka, cene in celotnega zneska, ki ga je kupec pripravljen plačati prodajalcu. Naročilo za nakup je pravno zavezujoč dokument, ki ga kupec pošlje prodajalcu. Račun je račun, ki ga prodajalec izda kupcu, v katerem so navedeni proizvodi, količine, dogovorjene cene proizvoda ali storitve, ki se kupcu posreduje. Na računu so navedene samo prodajne transakcije. Plačilni pogoji so navedeni tudi na računu, ki navaja, kako in kdaj se pričakuje, da bo kupec plačal, ali če je kupec že plačal denar vnaprej.
Naročila in računi so del dnevnih dejavnosti podjetja. Vsako podjetje vključuje kupca in prodajalca, ki je pripravljen kupiti blago in storitve, drugi pa so pripravljeni zagotoviti blago in storitve po ceni. Naročilnice in računi se uporabljajo za spremljanje zalog, prodaje in dobička. Oba sta različna tipa dokumenta, enega, ki ga uporablja kupec, drugi pa prodajalec.
Kupec izda prodajalcu naročilo z navedbo vrste kupljenih proizvodov, količine izdelka, cene in skupnega zneska, ki ga je kupec pripravljen plačati prodajalcu. Naročilo za nakup je pravno zavezujoč dokument, ki ga kupec pošlje prodajalcu. Te se najpogosteje uporabljajo za nadzor nad nakupom izdelkov in storitev od zunanjih dobaviteljev.
Naročilo za nakup je pomemben del poslovanja, saj kaže na jasne namere kupca, pomaga prodajalcem, da ponovno zaščitijo neplačila, upravljajo dohodna naročila, ravni zalog in naročila. Naročilo ima ime kupca, ime podjetja, naslov podjetja, številko stika, naslov za pošiljanje, skupno količino izdelkov, ki jih kupite, itd. Nalogi se lahko uporabijo tudi za pridobitev finančne pomoči, kot je pred odplačilom dobropisa, po pošti dobropis za odpošiljanje, ustanova za financiranje trgovine, kreditna institucija za nakup tujih računov in kredit za pokojninsko zavarovanje, od institucij. Danes se naročila prenašajo elektronsko, v primerjavi s tradicionalnimi papirnimi.
Račun je račun, ki ga prodajalec izda kupcu, v katerem so navedeni proizvodi, količine, dogovorjene cene proizvoda ali storitve, ki se kupcu posreduje. Na računu so navedene samo prodajne transakcije. Plačilni pogoji so navedeni tudi na računu, ki navaja, kako in kdaj se pričakuje, da bo kupec plačal, ali če je kupec že plačal denar vnaprej. Omenjen je tudi datum zapadlosti, ki navaja število dni, ko mora kupec plačati denar. Včasih prodajalci ponujajo tudi popust, če kupec plača znesek pred datumom zapadlosti.
Račun vsebuje: besedni račun, edinstveno referenčno številko, datum računa, ustrezna plačila davka, ime in kontaktne podatke prodajalca, ime in kontaktne podatke kupca, datum pošiljanja ali dostave izdelka, številko naročila, opis izdelka / storitve (-ov), cena skupnega zneska proizvoda / storitve (-ov) in plačilni pogoji. Račun se običajno pošlje po pošiljanju ali izvedbi izdelkov / storitev. Originalne račune na papirju so nadomestili elektronski računi.
