Ključna razlika: ponudbeno pismo in pismo o imenovanju, oba sta pomembna dokumenta v postopku zaposlovanja. Če se ugotovi, da je kandidat primeren za podjetje, se kandidatu predloži pismo o ponudbi. Navaja podrobnosti, kot so položaj in plače, ki jih ponuja podjetje. Po drugi strani pa je pismo o imenovanju zagotovljeno po tem, ko kandidat sprejme ponudbo. Gre za dokument, ki zagotavlja kandidatovo delo pri določenih pogojih, navedenih v pismu o imenovanju.
Če kandidat uspešno opravi vse kroge razgovorov in izpolnjuje kriterije, določene za potencialnega kandidata, se šteje za primernega kandidata za podjetje. Sedaj, ko je izločil vse potrebne kroge in dokazal svojo primernost, mu podjetje uradno predloži pismo in to pismo je znano kot pismo o ponudbi. Kot je poimenovano, je ponudbeno pismo ponudba, ki se v imenu podjetja posreduje kandidatu. V ponudbenem pismu so vse potrebne podrobnosti v zvezi z delom, ki ga podjetje ponuja temu kandidatu.
Na splošno vključuje:
- Datum pridružitve
- Paket plač
- Ponujeno mesto
Vključuje lahko tudi podrobnosti, kot so različni medicinski načrti ali koristi, ki jih podjetje ponuja. Poleg tega ponujeno pismo običajno prosi kandidata, da predloži
Po drugi strani pa pismo o sestanku označuje naslednji korak po pismu ponudbe. Če je kandidat zadovoljen s ponudbo in so vsi dokumenti, ki jih je predložil kandidat, uspešno preverjeni, potem podjetje končno izda pismo o sestanku. To pismo lahko opišemo kot jamstvo podjetja, da podjetje zdaj zaposluje kandidata. V tem pismu so podane podobne informacije, kot je ponudbeno pismo, in če je prišlo do nekaterih pogajanj ali sprememb, so v tem pismu omenjeni tudi novi dogovorjeni pogoji.
Glavna razlika med njimi je v tem, da pred pismom o imenovanju vedno obstaja pismo o ponudbi. V ponudbenem pismu je le opis ponudbe, ki jo opravi podjetje, medtem ko je pismo o imenovanju dokaz, da je podjetje končno zaposlilo kandidata.
