Ključna razlika: Rokopis se nanaša na dokument, ki je ročno napisan, medtem ko je prepis pisna ali natisnjena kopija diktiranega ali posnetega govora. Izvirni izvorni material in njegov prepis se v mediju vedno razlikujeta.
Rokopis se nanaša na dokument, ki je napisan ročno. Izraz izhaja iz latinskega izraza „manu scriptus“, ki pomeni „ročno napisano“. Ni natisnjen niti reproduciran na noben drug način. Zgodovina rokopisov nas pripelje do obdobja, ki so ga zaznamovali rokopisi. Takrat so bili izdelani v obliki zvitkov ali knjig. Vsebina rokopisa je lahko karkoli. To je lahko ročno narisana karta ali ročno napisano besedilo ali kaj drugega. Takrat so bili ti rokopisi izdelani z uporabo materialov, kot so papirus, palmov list, sesalska koža, znana kot velum, itd.
Pred 12. stoletjem so te srednjeveške rokopise napisali predvsem menihi, ki so živeli v samostanih. Ti samostani so imeli posebne prostore, znane kot »skriptorij«. Te sobe so menihi uporabljali za pisanje knjig, ki so bile uporabljene v verskih obredih. Številni rokopisi tega časa so bili okrašeni tudi z zlatom, srebrom in drugimi razkošnimi pigmenti.
V srednjem veku so bili rokopisi pripravljeni z zapleteno in zahtevno izdelavo, še posebej ob začetku proizvodnje. Vendar bi se lahko postopek v različnih regijah razlikoval, vendar so osnovne metode ostale enake. Za pisanje rokopisov so pogosto uporabljali pergamente, pridobljene iz kožic različnih živali. Bili so namočeni, raztegnjeni, postrgani, posušeni in končno polirani, da bi jih lahko uporabili za pisanje. V štirinajstem stoletju je bil uveden papir in druga možnost za pisanje. Izbrali smo pisalno podlago, pisala in ščetke, nato pa so listi materiala za pisanje pogosto položili ravno, enega na drugo. Tako so se lahko listi zložili in nato sešili skupaj, da so oblikovali knjigo.
Oxford Dictionary opredeljuje transkript kot „pisno ali tiskano različico gradiva prvotno
Za vizualne reprezentacije govornih zvokov se uporablja fonetična transkripcija. Omogoča razmerje ena-proti-ena med simboli in zvoki. Najbolj priljubljen sistem fonemske transkripcije je ustvaril AC Gimson in sistem je bil objavljen leta 1967. Ta sistem se uporablja predvsem v slovarjih, ki so objavljeni v Veliki Britaniji.
Druga pomembna transkripcija je znana kot ortografska transkripcija; uporablja standardno konvencijo črkovanja jezika. Transkripcija se opravi na podlagi pravil, ki jih predpisuje pravopis določenega jezika.
Danes je večina zapisov v obliki digitalnih datotek. Obstajajo različni softwares, ki se uporabljajo za proces prepisovanja. Rokopis se nanaša na vsak dokument, ki je ročno napisan. Po drugi strani se prepis uporablja za pisno ali tiskano različico izvornega gradiva. Izvorni material mora biti prisoten v kakšnem drugem mediju, kot je govor. Vendar pa se beseda transkript uporablja tudi v izobraževanju za napotitev seznama predmetov in ocen ali ocen, ki so jih pridobili učenci.