Ključna razlika : Učinkovitost je stanje ali kakovost usposobljenosti za uspešnost. Učinkovitost je stopnja, do katere je nekaj uspešnega pri ustvarjanju želenega rezultata.

Učinkovitost in učinkovitost sta dve besedi, ki sta pogosto zmedeni v svojih pomenih in konotacijah. Zvenijo podobno in se začnejo z istim pismom, vendar pomenijo nekaj drugačnega. Oba sta pogosto uporabljena v smislu upravljanja.

Učinkovitost, opisuje, v kolikšni meri se čas, napor ali stroški dobro uporabljajo za predvideno nalogo ali namen. Nanaša se na opravljanje stvari na pravi način. To je merljiv koncept; količinsko se lahko določi z razmerjem med izhodom in vložkom. Učinkovitost je osredotočenost na proces in pomembnost je dana »sredstvom«. Učinkovitost temelji na načelu sedanjega stanja. Razmišljanje o prihodnosti, dodajanje ali odpravljanje kakršnih koli virov lahko moti trenutno stanje učinkovitosti. Da bi bili učinkoviti, je potrebno veliko discipline in trdega dela. To pomaga pri izgradnji nefleksibilnosti v sistemu. Učinkovitost je v tem, da stvari delamo pravilno; zahteva dokumentacijo in ponavljanje istih korakov. Kljub temu se zdi, da to, kar počnemo znova in znova na enak način, odvrača od inovacij. Izogiba se napakam in napakam. Učinkovitost se šteje za kazalnik uspešnosti vsake organizacije.

Z znanstvenega vidika je učinkovitost opredeljena kot razmerje med koristnim delom, ki ga opravi stroj, in energijo, ki jo dobavi. Izražena je v odstotkih. Uporablja se za izračun električne, mehanske in toplotne učinkovitosti. V ekonomiji je učinkovitost splošni izraz, ki zajema količino nezaželenih značilnosti; Tržna učinkovitost je obseg, do katerega je določen trg podoben idealu učinkovitega trga.

Učinkovitost je opredeljena kot zmožnost ustvarjanja želenega rezultata. Ko se nekaj šteje za učinkovito, pomeni, da ima pričakovani izid ali da proizvaja globok, živahen vtis. Izraz „učinkovito“ izvira iz latinske besede effectīvus, kar pomeni ustvarjalno ali produktivno. Pomeni delati prave stvari. Neprestano meri, če dejanska proizvodnja ustreza želenemu izhodu. Osredotoča se na doseganje končnega cilja. Učinkovitost verjame v doseganje končnega cilja in zato upošteva vse spremenljivke, ki se lahko spremenijo v prihodnosti. Verjame v dolgoročno strategijo in je zato bolj prilagodljiva vsem spremembam v okolju. Spodbuja inovacije, saj od ljudi zahteva, da razmišljajo zunaj okvira, kar pomaga na različne načine, da lahko dosežejo želeni cilj. Gre za uspeh, zato nekaj napak in napak ni pomembno. Ne osredotoča se na sredstva, porabljena za doseganje želenega učinka. Vse, kar je pomembno, je dosežek.

Učinkovitost se uporablja v znanosti in matematiki, spodaj je nekaj primerov:

• Pri prenosu toplote je učinkovitost merila učinkovitosti izmenjevalnika toplote pri uporabi metode NTU.
• V medicini se učinkovitost nanaša na to, kako dobro zdravljenje deluje v praksi, kar se meri v kliničnih preskušanjih ali laboratorijskih študijah.
• Pri upravljanju je učinkovitost povezana s tem, kako narediti prave stvari.
• V interakciji med človeškimi računalniki je učinkovitost opredeljena kot „natančnost in popolnost uporabniških nalog med uporabo sistema“.

Ker se potrošniki soočajo z vedno več izbirami, učinkovitostjo in učinkovitostjo, sta obe pomembni. Da bi bila uspešna organizacija, mora obstajati ravnovesje med učinkovitostjo in učinkovitostjo.

Primerjava učinkovitosti in uspešnosti:

	Učinkovitost	Učinkovitost
Opredelitev	To je stanje ali kakovost kompetentnosti pri izvajanju.	To je stopnja, do katere nekaj uspeva pri doseganju želenega rezultata; uspeh.
Prepričanja	Gre za to, da stvari delamo pravilno.	Gre za to, da delamo prave stvari.
Osredotočite se	Osredotoča se na proces ali vire.	Osredotoča se na doseganje končnega rezultata.
Razmišljate	Omejen je na sedanje stanje.	Vključuje dolgoročno razmišljanje.