Ključna razlika: »Cc« pomeni »Carbon Copy«, medtem ko »Bcc« pomeni »Blind Carbon Copy«.

V bistvu, ko pošiljate e-pošto, vidijo tri polja, ki jih morate izpolniti v naslovnem oddelku:

Za: Primarne prejemnike

Cc: Oglena kopija

Skp: slepa kopija

"To" je tradicionalni sistem za naslavljanje, kjer se vnese e-poštni naslov osebe, kateri je naslovljena ali označena.

»Cc« pomeni »Carbon Copy« ali včasih »kopije vljudnosti«. Tu se vnese naslov sekundarnih prejemnikov ali drugih zainteresiranih strani. To so ljudje, ki jim elektronska pošta ni naslovljena, vendar jih lahko vsebina pošte še vedno zanima. Na primer: če zaposleni e-pošti pošlje drugega zaposlenega o oddelku, in meni, da bi moral vodja oddelka vedeti tudi o zadevi, zato posreduje elektronsko pošto na glavo.

»BCC« pomeni »Blind Carbon Copy« ali pa »Blind Courtesy Copy«. Tu se vnese naslov terciarnih prejemnikov. Vsi drugi prejemniki: primarni, sekundarni in terciarni, ne bodo mogli videti e-poštnih naslovov v polju BCC. Zato je dejstvo, da je elektronska pošta poslana tudi tem ljudem, skrita. Prejemniki BCC so na skrivaj obveščeni o komunikaciji brez vednosti drugih prejemnikov. Običajno uporabljamo polje Skp: pri obravnavanju zelo dolgega seznama prejemnikov ali seznama prejemnikov, ki se ne bi nujno poznali. Na primer: če zaposleni e-pošti pošlje drugega zaposlenega o neustreznem, lahko drugi zaposleni odgovori na e-pošto, vendar obdrži upravitelja v BCC-ju, tako da se lahko upravitelj zaveda prve zaposlitvene indiskrecije.

Kratek primer:

Če vodja oddelka izvaja novo politiko v svojem oddelku. Upravitelju bo po e-pošti poslala podrobnosti o politiki, lahko pa zaposlene v oddelku CC, tako da bodo morda tudi seznanjeni s politiko. Vodja oddelka lahko tudi BCC vodje drugih oddelkov ali vodstvo na ravni zadruge, tako da se lahko zavedajo spremembe politike. Vendar pa morda ne želi deliti e-poštnih naslovov drugih glav z vsemi zaposlenimi.