Ključna razlika: Blagajna je izraz, ki opisuje osebo, ki zbira denarna sredstva kot del poslovne transakcije, ki je nakup / prodaja blaga in storitev. Knjigovodja je izraz, ki opisuje osebo, ki vodi pisni zapis vsake poslovne transakcije, ki je nakup / prodaja blaga in storitev.
Blagajna je izraz, ki opisuje osebo, ki zbira denarna sredstva kot del poslovne transakcije, ki je nakup / prodaja blaga in storitev. Običajno je v velikih prodajalnah, kot so nakupovalni centri, velika potreba po blagajnah. Blagajna nakupovalnega središča zbira denar od kupca za kupljene artikle. Blagajna izdela račun za kupljene artikle in vrne spremembo zneska salda. Sprememba se vrne v primeru, ko je znesek, ki ga stranka odda blagajniku, večji od zneska računa.
Nekatere druge vrste podjetij, kjer je potrebna blagajna, so banke, telekomunikacijska podjetja in podjetja za proizvodnjo električne energije. Vloga blagajne se razlikuje glede na vsako vrsto podjetja, vendar se bolj ali manj osredotoča na zbiranje in vračanje denarja. V banki je nastavitev nekoliko drugačna, ker stranke obiščejo banko in položijo denar ali dvignejo gotovino z izdajo čeka. V primeru telekomunikacijskih podjetij in podjetij za proizvodnjo električne energije kupci plačajo denar za plačilo računov za elektriko in telefon. V tem primeru je tudi delo blagajne podobno blagajniškemu delu v veliki trgovini. Dejavnost je ista, da je zbiranje denarja od strank kot plačilo na proizvode / storitve in vračilo spremembe ali zneska bilance, če je potrebno.
Knjigovodja vodi evidenco dejavnosti blagajne, ki so:
- Zbiranje gotovine od kupca za proizvode / storitve, ki jih proizvaja podjetje
- Plačilo gotovine dobaviteljem in proizvajalcem za izdelke / storitve, ki jih je družba kupila / uporabila
- V primeru bank blagajnik prejme ali vrne denar za njegovo deponiranje ali vračilo na bančni račun stranke
Vloga knjigovodij in blagajnikov je opaziti že v tem članku. Obstajata dva načina za dokončanje dela blagajne in knjigovodja. Eden od načinov je, da to storite ročno, drugi pa je avtomatizirati celoten proces. V nakupovalnih središčih je postopek avtomatiziran, da se transakcije zaključijo hitreje. Blagajna v trgovini na drobno skenira črtno kodo izdelka in ko so vse kode skenirane v sistemu, se skupni znesek računa neposredno prikaže na zaslonu računalnika. V tem primeru je postopek knjigovodstva avtomatiziran in dodatnemu knjigovodju ni treba dokončati dejavnosti evidentiranja transakcij. V teh dneh nihče ne posluje ročno, tudi majhne restavracije zaračunavajo svojim strankam s pomočjo programske opreme. Račun se izda, denar prejme in hkrati se v računalniku vodi evidenca, kar pomeni, da blagajnik istočasno opravi knjigovodstvo.
Skratka, ugotovljeno je, da je naloga blagajnika, da zbira in plačuje gotovino za različne poslovne transakcije, kot so nakup, prodaja in odplačilo posojil, medtem ko je naloga knjigovodja, da vodi evidenco o vseh teh poslovnih transakcijah v blagajna. To omogoča, da se knjigovodja ujema s skupnim zneskom vseh poslovnih transakcij, kot je plačan, prejet, zbran in vrnjen denar nazaj. Naloga knjigovodje, da evidentira transakcije, se izvaja vsakodnevno, delo, ki ustreza skupnemu številu transakcijskih zneskov, pa se opravlja periodično, po določenem času. Pri računovodskih pojmih se postopek usklajevanja imenuje tudi kot zbiranje podatkov, za avtomatizacijo tega procesa pa lahko uporabimo programsko opremo, znano kot ujemanje.
