Ključna razlika: Skrbniki imajo bodisi skupino, bodisi skupino ali pa so dodeljeni kot skrbnik skupine. V osnovi imajo vso moč v skupini in so organska figura. Moderatorji upravljajo vsakodnevne zadeve foruma ali odbora. Delajo pod administratorji.
Pomen in vloga vsakega se lahko razlikuje od podjetja do podjetja ali od foruma do foruma. Vendar pa je v skupnem jeziku izrazov splošno sprejeto, da je skrbnik, ki je skrajšan za skrbnika, vodja ali upravitelj. Odgovorni so za vsakodnevne operacije, skrb za učinkovito delovanje skupine ali podjetja. Kar zadeva skupine in forume, so pogosto tisti, ki so ustvarili skupino in imajo največ nadzora nad skupino, vsaj glede vloge upravljanja skupin, če ne na dejanskih članih.